Task Force ist das Ergebnis von „Ja, aber“

„Du hast Recht, aber das kann man so nicht sagen“, habe ich mal unter „Tiernamen“ beschrieben. Je mehr ich sehe was passiert, desto häufiger komme ich wieder auf die Idee Tiernamen zu vergeben. Wenn Dinge, über die man seit 40 Jahren nicht mehr nachdenkt, weil man Sie als Standardverhaltensweisen etabliert hat, einen als Außerirdischen erscheinen lassen, ist es sehr schwer ruhig zu bleiben.

„Mach dich erstmal unbeliebt, dann nimmt man dich auch wahr“

Werner Koch

Das war die Aussage meine Kollegen.
Und mit dem Text hier mache ich mich jetzt wohl auch unbeliebt.

Wenn Sie nicht vertragen, dass man Klartext redet, hören Sie hier bitte auf.
Die weichgespülte PR Variante der Kommunikation hilft nicht.

Man kann die Realität ignorieren, aber nicht die Konsequenzen davon.

Ayn Rand „Atlas shrugged“

Nun gibt es immer wieder die Aussage:

„Ja, aber“ wir warten immer schon auf das Schiff am Bahnhof

weil wir da immer gewartet haben.

Wenn Sie in eine Organisations oder Projektsituation geraten in der Sie „das Feuer löschen müssen“, so ist immer vorher! etwas schief gegangen.
Die Geschwindigkeit, mit der sich derzeit Randbedingungen und Technologie ändern, und damit das Leben ganz anders wird, ist atemberaubend.
Pläne überleben in 90% der Fälle den ersten Kontakt mit der Realität nicht.
Selbst der Plan, „ich gehe mal gerade Brötchen kaufen“ kann an der nächsten Ecke durch nette Nachbarn oder Anderes geändert werden.

Wer glaubt, dass ein Plan „in Stein gemeißelt ist“ der hat fast immer verloren.
Die Zieldefinition des Planes „Brötchen kaufen“ ist der entscheidende Punkt.
Es gibt Mechanismen, mit denen man sich das Leben erleichtert. Beispiel ist das Schalten von Gängen im Auto, welches so etabliert ist, dass man nicht mehr darüber nachdenkt.

Aber bei der Umstellung von Schaltwagen auf Automatik oder andersherum nutzt das nicht. Oder andersherum. Wenn Sie ein „kleines“ Detail verändern, helfen Ihnen die die Automatismen nicht und der Plan muss adaptiert werden.

In der Luftfahrt wird das Versagen einer vernünftigen Planung, einer vernünftigen Ausführung und einer vernünftigen Anpassung an sich ändernde Situationen meist mit Leben bezahlt.
In der Industrie (leider oftmals) mit dem Bonus und den Abfindungen der Verursacher und der Insolvenz der Firma.

Task Force ist das Ergebnis von Managementversagen

JEDES Projekt, das in die Task Force geht, geht deshalb in den Modus, weil es Managementfehler / Managementversagen gibt.

Ich weiß, dass das kein Manager hören will, aber es ist eine Tatsache.  Details gleich weiter unten.

Was ist die Hauptursache für eine Tak Force?

In der Regel ist es etwas von

• ·      Grundannahmen ungenügend
• ·      Ignorierte Änderungen in den Grundannahmen während der Projektlaufzeit
• ·      Zu wenig und zu spät auf Probleme reagiert
• ·      (Eine) Aufgabe(n) nicht zum Abschluss gebracht
• ·      Eine Unkenntnis oder Ignoranz der Warnzeichen
• ·      Eine Unkenntnis der vom Projektleiter zu Beginn genannten Bedürfnisse
• ·      Eine Unkenntnis bzw. Nichtberücksichtigung der Risiken
• ·      Ein unerfahrener Projektleiter
• ·      Eine Fehlkommunikation mit einer WICHTIGEN Auswirkung im Geschäftsleben.
• ·      …..

Wenn also Abweichungen in einem Projekt auftreten, so müssen diese wahrgenommen und kommuniziert werden. Wenn Ihre Kollegen in einem „ich sag nichts mehr“ angekommen sind, so führt das in den Niedergang. Leider gibt es das sehr oft.

Wenn Sie nicht handeln, um die wirklichen Gründe für den Task Force-Modus herauszufinden, und diesen nicht dauerhaft beseitigen, sind Sie – um es klar zu sagen – „doomed to failure“

Die Task Force verschlingt Geld und Mitarbeitermotivation wie ein Strudel.

Wenn Sie die Ursache nicht beseitigen, auch wenn es schmerzhaft sein mag, dann halten Sie ein schlechtes Verhalten aufrecht… okay

Die Luftfahrt / die Seefahrt

sind klassische Beispiele für ein Projekt.

• Limitierte Zeit
• Randbedingngen (Luft, See, Grenzen, Regeln, Mitarbeiter….)
• Fehler können tödlich sein

Würden Sie in einem Flugzeug mitfliegen, bei dem Sie wissen, dass der Pilot unqualifiziert ist?

Jetzt gibt es ganz viele theoretischen Zertifikate „Lizenzen“, welche jemanden zum „Projektfliegen“ befähigen, allerdings gibt es keinen Simulator, bei dem man die tatsächliche Fähigkeit nachweisen muss.

Simulatoren sind immer die Operation am offenen Herzen.
Und da der „Projektarzt“ ja zertifiziert ist, kann es nicht an Ihm liegen, oder?

Der Hype folgen

KI ist völlig überbewerte und gleichzeitig völlig unterbewertet.
Der Hype folgen ist auch immer wieder gerne genommen. Egal ob es um ein Tool geht, „Wir nutzen doch“, oder um Methoden, oder um Prozesse „Wir sind doch zertifitziert“. Es ist im Endeffekt egal.

Wenn Sie, mit dem was Sie für Richtig halten, nicht das gewünschte Ergebnis erzielen, MACHEN SIE ETWAS FALSCH

Oftmals sind es die schnöden Basics, welche den Erfolg sicherstellen.

Klartext unerwünscht, Fakten überbewertet

„Du hast das Management offen kritisiert“ (auch wenn es in deiner Stellenbeschreibung so steht), deshalb…..
Na, wenn Sie in irgendeiner Stelle im Unternehmen tätig sind und dort Abweichungen von Gesetzten oder Common Sense finden, und wenn Sie sehen dass die Entscheidungen ins Desaster führen, können Sie mit „Da kann man sowieso nichts machen“, oder „ich sag nichts mehr“ agieren und damit den Kurs aufs Riff beschleunigen. Alternativ stehen Sie vor einem „Rausschmiss“.

Okay, ich bin für PR ungeeignet. Ich mache aus meinem Herz keine Mördergrube.
Wenn ich also Daten und Fakten anspreche (und fast immer Lösungsvorschläge für Probleme aus meiner reichhaltigen Erfahrung anbiete), dann, nach einer gewissen Zeit, in der man Daten und Fakten ignoriert, etwas vehementer werde, mag das nicht im Sinne der Ignorantenebene sein, auch wenn es für das Unternehmen und die Mitarbeiter im Unternehmen richtig ist.

Ein „Ja, aber“ gibt es nicht.

Es wird Sie umbringen. es geht nur mit „Ja, … Wie bekommen wir das gelöst“.
Und dann.

Arschbacken zusammen und Hacken in den Teer.

Zitat meiner Trauzeugin

Mit einem „Ja, aber“ erreichen erreichen Sie immer einen „Point of no Return“. Für die Verursacher kommt das dann immer „plötzlich“, „konnte Keiner wissen“ und so weiter.

Wenn etwa da ist, egal wie unangenehm, dann hilft ein „Aber“ überhaupt nicht.

Erfahrung lässt sich nur durch Erfahrung ersetzen

Und glauben Sie mir, ich war nicht nur „mit dem Griff in den Klo“ unterwegs, ich habe es auch schon ins Klärwerk geschafft.

Sie können mein Knowhow nutzen und wenn Sie sich meine Projekthistorie ansehen, dann werden Sie feststellen, dass ich in sehr vielen Domänen erfolgreich unterwegs war.
Geholfen hat mir meine „Grundausbildung“ bei meinem Vater (Schreinermeister) das Erlernen der Theoretischen Grundlagen im Studium. Dann hat mich die Erfahrung ein systematisches Vorgehen gelehrt und „auf meine Netzhaut eingebrannt“.

Okay, wenn Sie das nicht abschreckt, kontaktieren Sie mich.