Projektversagen / Organisationsversagen: Sie sind in guter Gesellschaft
83,9% aller (IT-) Projekte sind ganz oder teilweise als Fehlschlag zu interpretieren, sind also als Projektversagen zu werten. (Quelle).
Als Externer, wird man immer wieder in Projekte gerufen, wo „die Luft brennt“.
Ein Projekt ist: „Eine Organisation auf Zeit“.
Gerade im Zuge der aktuell sich häufenden Insolvenzen, ist es vielleicht einmal sinnvoll sich über die Gründe für Projektversagen / Organisationsversagen zu unterhalten
Für all diejenigen welche Zeit haben, habe ich folgende Linkliste
Lösungsvorschläge
Ich habe einen ausführlichen Vortrag in meinen Vorlesungen gegeben.
Hier die Quick und Dirty Variante
Zunächst die Grafik aus Pulse of Profession:
Probleme und Lösungen:
Frage 1:
Wollen Sie die Lösung überhaupt wissen?
Frage 2:
Ist es „alles kompliziert“
Und nun ganz schnell in die Liste und deren (potentielle) Lösungen (in der Übersicht).
Potentielle Lösungen
- Änderung der Prioritäten der Organisation
- Haben Sie eine Strategie
- Wird diese Strategie regelmäßig überprüft?
- Haben Sie die Ressourcen
- Machen Sie eine Änderungs Analyse, wenn Sie die Prioritäten ändern?
- Ungenaue Erfassung von Anforderungen
- Anforderungsmanagement etablieren
- If ist not written ists not true
- Änderung der Projektziele
- Klares PM unter einbezihung der Constraints
- Reviews
- Unzureichende Vision oder Zielsetzung für das Projekt
- Klare Auflistung der Visionen und Ziele
- Offee Kommunikation
- Denken Sie nicht, dass es bekannt ist
- nzureichende/schlechte Kommunikation
- Siehe Vorlesung Kommunikation
- Schlechtes Änderungsmanagement
- Haben Sie ein Änderungsmanagement?
- Wie werden Änderungen eingesteuert
- Ungenaue Kostenschätzungen
- Klassisches Thema – wie genau ist Ihre Kostenschätzung?
- Wie Pflegen Sie Änderungen ein?
- Undefinierte Chancen und Risiken
- Nehemen Sie mal eine Standard Risikoliste
- Erstellen Sie eine Chancenliste
- Unzureichende Unterstützung durch den Sponsor
- Klären Sie bereits zu Beginn, was benötigt wird
- == ordentliche Planung
- Ungenaue Zeitschätzung der Aufgaben
- Siehe Punkt 7
- Ressourcenabhängigkeit
- Das gehört in die Planung
- Unzureichende Ressourcenprognose
- Siehe Vorlesungen
- Begrenzte/beanspruchte Ressourcen
- Bessere Planung
- Ausbildung
- Unerfahrener Projektleiter
- Nicht das Zertifikat ist relevant, nur die nachgewisene Fähigkeit
- Abhängigkeit der Aufgaben untereinander
- Klares Tracking
- Gute Planung
- Zaudern der Teammitglieder
- Ausbilden
- Nachhalten der Aufgaben und deren Status
- Priorisierung (bitte nicht auf Tagesebene!)
- Andere
- ….
Fragen Sie mich nach Lösungen!