↓ Zum Hauptinhalt springen
Thomas Arends

Projektversagen / Organisationsversagen: Sie sind in guter Gesellschaft

·3 min
Thomas Arends
Autor
Thomas Arends
Management Consulting, Interim-, Projekt-, Qualitätsmanagement
Inhaltsverzeichnis

83,9% aller (IT-) Projekte sind ganz oder teilweise als Fehlschlag zu interpretieren, sind also als Projektversagen zu werten. (Quelle).
Als Externer, wird man immer wieder in Projekte gerufen, wo „die Luft brennt“.
Ein Projekt ist: „Eine Organisation auf Zeit“.
Gerade im Zuge der aktuell sich häufenden Insolvenzen, ist es vielleicht einmal sinnvoll sich über die Gründe für Projektversagen / Organisationsversagen zu unterhalten

Für all diejenigen welche Zeit haben, habe ich folgende Linkliste

Lösungsvorschläge
#

Ich habe einen ausführlichen Vortrag in meinen Vorlesungen gegeben.

/projectmanagers-are-useless
Teil der Vorlesungen
/blog/projektmanagement-best-practices%EF%BF%BC
/projektmanager-wie-haben-wir-das-alles-nur-ohne-ein-zertifikat-geschafft/
# Hier die Quick und Dirty Variante

Zunächst die Grafik aus Pulse of Profession:

![](./image-3-1024x988.png)
# Probleme und Lösungen:

Frage 1:

Wollen Sie die Lösung überhaupt wissen?

Frage 2:

Ist es „alles kompliziert“

/komplexitaet-oder-wie-man-verstehen-kann/
Und nun ganz schnell in die Liste und deren (potentielle) Lösungen (in der Übersicht).

Potentielle Lösungen
#

  1. Änderung der Prioritäten der Organisation
    • <span style=“color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, “Segoe UI”, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, “Helvetica Neue”, sans-serif;">Haben Sie eine Strategie
    • <span style=“color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, “Segoe UI”, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, “Helvetica Neue”, sans-serif;">Wird diese Strategie regelmäßig überprüft?
    • <span style=“color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, “Segoe UI”, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, “Helvetica Neue”, sans-serif;">Haben Sie die Ressourcen
    • Machen Sie eine Änderungs Analyse, wenn Sie die Prioritäten ändern?
  2. Ungenaue Erfassung von Anforderungen
    • <span style=“color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, “Segoe UI”, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, “Helvetica Neue”, sans-serif;">Anforderungsmanagement etablieren
    • If ist not written ists not true
  3. Änderung der Projektziele
    • <span style=“color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, “Segoe UI”, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, “Helvetica Neue”, sans-serif;">Klares PM unter einbezihung der Constraints
    • Reviews
  4. Unzureichende Vision oder Zielsetzung für das Projekt
    • Klare Auflistung der Visionen und Ziele
    • Offee Kommunikation
    • Denken Sie nicht, dass es bekannt ist
  5. nzureichende/schlechte Kommunikation
  6. Schlechtes Änderungsmanagement
    • <span style=“color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, “Segoe UI”, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, “Helvetica Neue”, sans-serif;">Haben Sie ein Änderungsmanagement?
    • Wie werden Änderungen eingesteuert
  7. Ungenaue Kostenschätzungen
    • <span style=“color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, “Segoe UI”, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, “Helvetica Neue”, sans-serif;">Klassisches Thema – wie genau ist Ihre Kostenschätzung?
    • Wie Pflegen Sie Änderungen ein?
  8. Undefinierte Chancen und Risiken
    • Nehemen Sie mal eine Standard Risikoliste
    • Erstellen Sie eine Chancenliste
  9. Unzureichende Unterstützung durch den Sponsor
    • Klären Sie bereits zu Beginn, was benötigt wird
    • == ordentliche Planung
  10. Ungenaue Zeitschätzung der Aufgaben
    • Siehe Punkt 7
  11. Ressourcenabhängigkeit
    • Das gehört in die Planung
  12. Unzureichende Ressourcenprognose
    • Siehe Vorlesungen
  13. Begrenzte/beanspruchte Ressourcen
    • <span style=“color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, “Segoe UI”, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, “Helvetica Neue”, sans-serif;">Bessere Planung
    • Ausbildung
  14. Unerfahrener Projektleiter
    • Nicht das Zertifikat ist relevant, nur die nachgewisene Fähigkeit
  15. Abhängigkeit der Aufgaben untereinander
    • <span style=“color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, “Segoe UI”, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, “Helvetica Neue”, sans-serif;">Klares Tracking
    • Gute Planung
  16. Zaudern der Teammitglieder
    • <span style=“color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, “Segoe UI”, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, “Helvetica Neue”, sans-serif;">Ausbilden
    • <span style=“color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, “Segoe UI”, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, “Helvetica Neue”, sans-serif;">Nachhalten der Aufgaben und deren Status
    • Priorisierung (bitte nicht auf Tagesebene!)
  17. Andere
    1. ….

Fragen Sie mich nach Lösungen!